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21K SOROCABA - comemorando os 367 anos de fundação de Sorocaba

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Descrição do Produto

Corrida preparatória para a Maratona de Sorocaba em novembro 

 

Primeira edição da Meia Maratona de Sorocaba 21 k

 

Modalidades

 

kids - caminhada

5 km

10 km

21 km

revezamento 4x4

 

REGULAMENTO

 

A PROVA

 

1.1. A Prova Pedestre 21k Sorocaba, doravante denominada EVENTO, será realizada, no dia 01 agosto de 2021, na cidade de SOROCABA (SP), sob qualquer que seja a condição climática, com participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS.

1.2. A Meia Maratona realizada pela PROEESP ( Profissionais de Eventos Esportivos ) e disputada em dois dias, nas CATEGORIAS GERAL MASCULINO, GERAL FEMININO, nas distâncias de:

 

DOMINGO ( dia 01 ) = 5 km, 10 km, 21 km,  21km revezamento 4x4

CATEGORIA CAMINHADA na distância de 3 km .

 

1.3. A CORRIDA, cujo percurso será divulgado no site http://www.proeesp.com.br  terá o seu ponto de LARGADA e de CHEGADA no Parque das Aguas – Sorocaba (SP).

 

1.4. A CORRIDA terá início as LARGADA:

 

DOMINGO ( dia 01 ) = 7hs

 

1.5. Esse evento tem a organização feita pela PROEESP e a realização RÁDIO NOVA GERAÇÃO FM.

 

1.6 É obrigatório a doação de 1 litro de leite ou 1 pacote de café de 500 gramas.

 

 

2 – DAS INSCRIÇÕES E SEUS VALORES E PRAZOS                                 

 

2.1. As inscrições serão feitas VIA INTERNET no site www.proeesp.com.br, para todos os ATLETAS e EQUIPES. Sendo que as equipes com o mínimo de 10 (dez) atletas antes da efetivação da inscrição, terão a vantagem de optar por fazer diretamente junto a PROEESP e receber um desconto, enviando email para contato@proeesp.com.br.

 

2.1.1. O valor da inscrição será de :

 

VIDE TABELA NA PAGINA DE INSCRIÇÃO

 

2.1.2. Na Categoria acima de 60 anos terá um desconto de 50%.

2.1.3 Será cobrado de todos os inscritos o valor da taxa de serviço do site de inscrição online.

 

 

3 – DAS FORMAS E DOS LOCAIS DE INSCRIÇÃO

 

3.1. Pela INTERNET, no site http://www.proeesp.com.br, até 23/07/2021;

3.1.1. Poderá, a critério da ORGANIZAÇÃO, disponibilizar 100 inscrições extras do fechamento do dia da inscrição até a entrega de kits a um custo de R$ 100,00 (cem reais). No dia do evento não haverá inscrição de atletas nem entrega do kit.

3.2. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso.

 

4 – DOS PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO 

 

4.1. Procedimentos Inscrição Presencial excepcional e Via Internet:

a) Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição.

b) Efetuar o pagamento (via boleto ou cartão de credito).

c) O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO ou aprovação dos dados, NÃO da data de preenchimento da ficha.

d) O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a ORGANIZAÇÃO nenhuma cópia sua .

e) No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os seus termos e assume total responsabilidade por sua participação no evento.

 

5- KIT DE PARTICIPAÇÃO

 

5.1. Ao fazer a sua inscrição e pagar a respectiva taxa o ATLETA está ativando sua participação no EVENTO com direito de acesso e uso de toda a infraestrutura de apoio descrita neste regulamento.

5.2. O Kit de participação do evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de:

 

Kit básico sem camiseta:

 

a) Número de Peito de uso obrigatório e intransferível;

b) Chip de cronometragem ( descartável ou retornável ). Caminhada será feita sem Chip.

c) Fruta na chegada

d) Medalhas a todos os participantes

e) Bag

f) Brindes de patrocinadores

 

OBS. A Camiseta oficial do evento será vendida por R$ 40,00 ( quarenta reais ), a FINISHER manga longa por R$ 50,00  ( cinquenta reais ).

 

5.3. Para equipes de revezamento de 4 ( quatro ) integrantes o valor da inscrição dará direito somente a:

a) 04 Número de Peito de uso obrigatório e intransferível; 

b) 01 Chip de cronometragem ( descartável ou retornável ).

c) Fruta na chegada

d) Medalhas a todos os participantes

e) Brindes de patrocinadores

f) Bag

 

OBS . NA CATEGORIA GERAL, MASCULINA, FEMININA OU MISTA SERÃO 04 TROFEUS EM CADA PREMIAÇAO, NÃO SENDO CUMULATIVA.

 

5.4. Haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO com a cobrança de R$ 10,00 ( dez reais ) de cada inscrição, valor esse a ser pago na retirada, para que a organização agilize a entrega.

 

5.5 Tamanho das Camisetas:

 

tamanho baby look M

tamanho P

tamanho M

tamanho G

tamanho GG

 

 

 

5.6 Cores das Camisetas:

 

DOMINGO = AZUL ESCURO – podendo ser alterado.

 

6 - RETIRADA DE KIT DE IDENTIFICAÇÃO E CHIP

 

a)           A entrega do Kit será feita nos dias:

 

30 e 31 julho na Sede da Proeesp em horário comercial

 

No dia da Corrida de 5, 10, 21, 42 km e revezamento 4x4, no domingo das 4hs as 5hs com uma taxa de R$ 10,00 POR ATLETA . APÓS ESSE HORÁRIO NÃO SERÁ ENTREGUE.

 

b) Não serão entregues Kits após o horário estipulado acima, principalmente no dias 01 AGOSTO. E os mesmos serão doados.

c) Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar o documento de identidade e o original do COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO, sendo certo que, em hipótese alguma, suas cópias serão aceitas.

d) Esses comprovantes não serão retidos na entrega do Kit e serão carimbados para constatação da entrega do kit.

e) Com o Kit, o ATLETA recebe um NÚMERO DE PEITO, CHIP, ( CAMISETA DA PROVA – opcional ), e etc...

f) Quando da retirada do número de peito, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais.

g) Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do número de peito.

h) PARA MAIORES DE 60 ANOS, A ENTREGA NÃO PODERÁ SER FEITA A TERCEIROS.

i) Poderão ser retirado os KIT por outra pessoa maior responsável, desde que seja apresentado autorização do ATLETA contendo seu nome, rg. .

j) O chip retornável ou descartável deverá ser fixado no cadarço do tênis ou mantido junto ao numero do peito entregue.

k) A PROEESP não se responsabiliza por uso incorreto e/ou dano causado a este dispositivo caso o seu tempo não seja registrado .

l) O uso do chip é OBRIGATÓRIO e intransferível aos ATLETAS que o receberem, acarretando a desclassificação do ATLETA que não o utilizar ou eventualmente ficar constatado o uso inadequado.

m) o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a PROEESP e realizadores do fornecimento dos mesmos.

n) No caso de ser Chip retornável, caso o atleta não devolva o chip na chegada, será enviado um e-mail abrindo o prazo de 7 dias para a devolução, não o fazendo, será emitido uma cobrança de R$ 30,00 reais ( trinta reais ) para ressarcimento a empresa de cronometragem.

 

o) ENTREGA NO DIA DO EVENTO DO KIT (domingo) – TODA ENTREGA NO DIA ATRAPALHA O BOM ATENDIMENTO QUE QUEREMOS PRESTAR AOS INSCRITOS, MESMO ASSIM ABRIREMOS ESSA EXCESSÃO com o pagamento de R$ 10,00 reais de taxa por ATLETA.

 

p) CONTUDO, FICA ESTABELECIDO QUE A ENTREGA NO DIA DO EVENTO ESTÁ FORA DO REGULAMENTO, isso quer dizer que vamos entregar como uma CORTESIA, mas não aceitamos nenhum tipo de reclamação ou solicitação no dia: demora na entrega, fila grande, não ter camiseta, não ter o tamanho solicitado, erro de numeração, troca de distância ou nome e etc.... . AS CAMISETAS SERÃO ENTREGUES DE ACORDO COM A DISPONIBILIDADE NOS DIA 01 AGOSTO.

 

 

7 - DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO

 

7.1. Ao participar da CORRIDA, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente este REGULAMENTO, assume despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e após o seu término.

7.2. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem ( FOTO, FILMAGEM TERRESTRE E AEREA - drone ), inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.

7.3. Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço ambulâncias para remoção, uma acompanhando o último colocado e a outra fixada na largada. Uma delas haverá um médico de plantão responsável.

7.3.1. Após a remoção a continuidade do atendimento será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.

7.4. O ATLETA, ou o seu acompanhante responsável, poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/transferência de hospital, serviço de emergência e médico, entre outros) eximindo a PROEESP de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão.

7.5. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes .

7.6. Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos sanitários, guarda volumes ( como cortesia ) , localizados próximos aos pontos de LARGADA e CHEGADA.

7.6.1 A PROEESP não recomenda que sejam deixados valores no guarda volumes, tais como relógios, roupas e acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, celulares, chaves e etc.. A PROEESP não se responsabiliza por qualquer objeto deixado no guarda volumes, uma vez que se trata de um mero serviço de cortesia da prova.

7.7. É recomendável rigorosa avaliação médica e de condicionamento físico, com a realização, inclusive, de teste ergométrico prévio para todos os ATLETAS, sob responsabilidade e ônus do atleta.

7.8. Qualquer reclamação sobre o resultado OFICIAL da competição deverá ser feita dentro do prazo máximo de 3 dias, após a sua primeira publicação, e através da única fonte oficial de contato, que é o Fale Conosco no site do EVENTO, http://www.proeesp.com.br, devendo o reclamante informar o seu nome, o endereço, telefone e a categoria em que concorreu, bem com descrever os fatos ocorridos.

7.9. A critério dos ORGANIZADORES, a CORRIDA poderá ser suspensa, por questões de segurança pública, atos de vandalismo e/ou motivos de força maior e nesse caso não haverá reembolso para os inscritos do valor correspondente a inscrição.

8.0. O ATLETA que deixar de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou que, por omissão, deixar de comunicar, por escrito e com protocolo de recebimento, qualquer impedimento de sua parte, poderá, a qualquer tempo, ser retirado e/ou desclassificado do EVENTO.

8.1. Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistência ou não comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova. NÃO HAVERÁ DEVOLUÇÃO DO VALOR DA INSCRICAO COM MENOS DE 30 ( TRINTA DIAS DO EVENTO ), SALVO CONFORME LEI QUANDO DA AQUISIÇÃO DENTRO DOS 7 ( SETE ) DIAS APÓS A EFETIVACAO DA COMPRA.

8.2. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico, ou qualquer outro fornecido, informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

8.3. O NÚMERO DE PEITO deverá ser afixado na parte frontal de sua camiseta.

8.4. É OBRIGATÓRIO o uso do NÚMERO DE PEITO fixado na CAMISETA, sendo que qualquer mutilação ou má visualização de tal número implicará na desclassificação do ATLETA, ou na sua retirada, pelos fiscais do EVENTO.

8.4.1. O posicionamento escolhido pelo ATLETA nos locais de LARGADA, disponíveis no evento ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO é de sua única e exclusiva responsabilidade.

8.5. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações no site http://www.proeesp.com.br no final do regulamento.

8.6. Não é permitida a cobertura fotográfica do evento por indivíduos não contratados pela organização, sendo vedado para esses indivíduos à comercialização de tais fotos. A comercialização das fotos é única e exclusivamente dos organizadores, realizadores e patrocinadores da prova. Caso ocorra a venda por terceiros não autorizados pela organização, será cobrada multa no valor equivalente ao recebido dos patrocinadores principais.

8.7. ESTAREMOS RECEBENDO O ULTIMO ATLETA após 3 horas da largada ( cut off ) , como forma de carinho e apreço a todos os competidores, convidando os ganhadores e embaixadores.

8.8. OS CAPITÃES DAS EQUIPES DE REVEZAMENTO são obrigados a participar de uma reunião no sábado dia 31 julho as 19hs no Sorocaba Park Hotel para receber as instruções.

 

9 - REGRAS ESPECÍFICAS

 

9.1. A idade mínima exigida para a participação nos 10, 21 km e revezamento de acordo com as normas da CBAT é de 16 anos, completos até 31 de dezembro do ano da prova.

9.2. A idade mínima exigida para participação nos 5 km de acordo com as normas da CBAT é de 14 anos, completos até 31 de dezembro do ano da prova.

9.3. Para a participação na categoria Caminhada a idade é livre.

 

9.4. O EVENTO terá duração máxima de:

 

DOMINGO = 3h00 ( 21 km ) (cut off ).

 

9.5. O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a se retirar da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio .

9.6. O ATLETA deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem, desviando-se do trajeto da maioria dos atletas .

9.7. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO.

9.8. O ATLETA assume no ATO DA INSCRIÇÃO que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, assim como também assume estar apto e ter treinado adequadamente para o EVENTO.

 

10 – DAS DIVERSAS CLASSIFICAÇÕES

 

10.1. Os ATLETAS serão divididos em: Categoria Geral – masculina e feminina( todos os inscritos) para as corridas no domingo dia 01  : 5 km, 10 km e 21 km e revezamento 4x4.

10.1.2. No domingo (01) haverá premiação com Troféu por categoria somente na distância de 21 km.

10.2. As classificações por faixa etária serão da seguinte maneira:

 

DOMINGO 01 AGOSTO  – SOMENTE NOS  21 km - FAIXAS ETÁRIAS - MASCULINA E FEMININA

De 14 a 29 anos  

De 30 a 39 anos

De 40 a 49 anos 

De 50 a 59 anos 

Acima de 60 anos 

 

10.3. Na categoria Caminhada não terá premiação com troféus e a entrega de medalhas a todos os participantes.

 

11 – PREMIAÇÃO

 

11.1. Os 03 (TRÊS ) primeiros colocados na CATEGORIA GERAL – masculina e feminina receberão troféus:

 

DOMINGO = 5 km, 10 km , 21 km e revezamento

 

11.1.2 No Revezamento 4x4 na categoria geral  os quartetos masculino, quartetos misto, quartetos feminino VÃO RECEBER 04 TROFEUS.

11.2. O ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto, em todas as categorias, receberá uma medalha de participação.

11.3. Haverá premiações para as CATEGORIAS FAIXA ETÁRIAS – masculina e feminina somente :

 

DOMINGO = 21 km

 

11.3.1. As 5 ( cinco ) maiores Equipes que tiver o maior número de inscritos NO DOMINGO receberão Trófeu.

11.4. Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO em conformidade com o item 10 deste regulamento, os resultados oficiais serão divulgados no site oficial do EVENTO, com objetivo de ser divulgado até 72hs após o seu término.

11.5. Os ATLETAS que não estiverem presentes na entrega do prêmio a que fez jus no dia do EVENTO terão um prazo de até 3 (três) dias para solicitar, através da única fonte oficial de contato, que é o serviço “Fale conosco” do site do evento: http://www.proeesp.com.br, informando NOME, ENDEREÇO DE CORRESPONDÊNCIA E CATEGORIA em que concorreu.

11.6. Caso o ATLETA deseje o envio de seu prêmio conforme o previsto no item acima, poderá recebê-lo em qualquer lugar do território brasileiro, servido pelos Correios, desde que pague os custos de sua remessa (envio, embalagem, seguros e outros).

 

 

12 - MONTAGEM DE TENDAS DE ASSESSORIAS/TREINADORES/ACADEMIAS

 

12.1. Poderá a PROEESP indicar os locais para montagem de tendas de assessorias/treinadores de acordo com a disponibilidade de espaço na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova.

12.2. Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a ORGANIZAÇÃO poderá solicitar o remanejamento das tendas.

12.3. Caso haja patrocínio conflitante com os patrocinadores do evento, poderá a ORGANIZAÇÃO solicitar que as assessorias/treinadores/academias retirem sua(s) tenda(s) ou que a marca seja coberta. Persistindo a exposição da marca conflitante, será considerado como patrocínio do evento, sendo cobrado o valor equivalente ao recebido dos patrocinadores principais.

12.4. As tendas não poderão ter sistema de som que interfira na sonorização do evento e não poderão ultrapassar 09 (nove) metros quadrados.

12.5. A organização não se responsabiliza pela tenda, pelos danos a ela causados ou pelos objetos deixados no seu interior.

12.6. Qualquer distribuição, degustação, sampling ou outros modelos de divulgação de marca ou produtos será considerado como patrocínio do evento, sendo cobrado o valor equivalente ao recebido dos patrocinadores menores. Somente pela organização do EVENTO estas ações poderão ser autorizadas.

12.7. A ordem de fixação das tendas em cada dia será de acordo com o maior número de inscritos de cada equipe, pois sempre a maior equipe tem a preferência de escolha.

12.8. Para requisitar o espaço a equipe tem que fornecer dados para cadastro: nome do solicitante, nome do capitão, telefone de contato, nome de todos os atletas inscritos para o e-mail: contato@proeesp.com.br.

12.9. A PROEESP no sistema de cortesia, irá delimitar o espaço a ser montada as tendas das maiores 6 equipes inscritas, o restante das equipes poderá faze-lo em outro lugar que não atrapalhe a organização do evento.

 

13 - DISPOSIÇÕES FINAIS

 

13.1. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.

13.2. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

 

Sorocaba (SP) 04 JANEIRO 2021

 

DIRETOR GERAL

PROEESP

 

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